Průvodce vyplňování žádosti o registraci ubytovatele
Proč se registrovat:
Využití elektronického oznamování ubytovaných cizinců ubytovatelem je podmíněno registrací, která spočívá v identifikaci adresního místa ubytovacího zařízení a získání základních informací o ubytovateli.
Co to je žádost o registraci ubytovatele:
Účelem žádosti je přesně ztotožnit místo ubytovacího zařízení a získat informace o kontaktní osobě. Za tímto účelem je vytvořen formulář "Žádost o registraci ubytovatele", který umožňuje korektní vyhledání adresního místa ubytovacího zařízení dle daných číselníků vydaných ČÚZK (Český úřad zeměměřický a katastrální ). Po vyplnění formuláře žádosti a provedené kontrole dat lze vygenerovat dokument žádosti ve formátu PDF.
Co dělat s žádostí:
Dokument žádosti posléze zašle provozovatel ubytovacího
zařízení prostřednictvím elektronicky podepsaného E-mailu Ředitelství služby
cizinecké policie (dále jen ŘSCP)
Jak se dozvím přihlašovací údaje:
Po převzetí dokumentu žádosti pracovníky ŘSCP je žádost
zpracována ve lhůtě stanovené provozním řádem. Následně pracovníci ŘSCP zašlou
žadateli prostřednictvím e-mailu (datové schránky nebo listovní zásilkou) dokument s přihlašovacími údaji a instrukcemi
k další činnosti.
Význam jednotlivých položek:
Jednotlivé položky jsou popsány v tabulce Popis položek
|
Označení položky |
Max. délka |
Popis |
|
Ztotožnění
adresního místa ubytovacího zařízení |
||
|
Vyšší územní správní celek (kraj) |
číselník |
Jednotlivé krajské celky a územní celek hlavní město Praha dle číselníku |
|
Okres |
číselník |
Územní celek okres dle číselníku |
|
Obec |
číselník |
Územní celek obec dle číselníku |
|
Část obce |
číselník |
V případě, že obec je členěna na více správních celků, uvádí se nižší správní celek. V opačném případě jen zadán název obce. |
|
Ulice |
číselník |
Má-li obec pojmenované ulice, uvede se název ulice |
|
Č.dom. |
číselník |
Číslo domovní. Přidělené číslo v rámci obce (části obce) |
|
Č. or. |
číselník |
Číslo orientační. Obvykle číslo v rámci ulice. |
|
Znak č.or. |
číselník |
Znak čísla orientačního. Další odlišení adresního místa v rámci ulice. (například 221 B) |
|
PSČ |
číselník |
Poštovní směrovací číslo |
|
Kod ADM |
číselník |
Identifikační kód adresního místa (RÚIAN) |
|
Druh č. dom. |
číselník |
Druh čísla domovního (popisné; evidenční; bez čísla) |
|
|
|
|
|
Ubytovací
zařízení a kontaktní osoba |
||
|
Název ubytovacího zařízení |
35 znaků |
Místní název ubytovacího zařízení (například: 'hotel Myšák; 'ubytovna U horníka'; 'kemp Kajak') |
|
IČ (RČ) |
8-10 znaků |
Ztotožnění provozovatele ubytovacího zařízení. IČ - identifikační číslo podnikajícího subjektu nebo RČ - rodné číslo osoby, která nedisponuje IČ. |
|
Kontaktní osoba |
40 |
Příjmení nebo název funkce kontaktní osoby (například: Nováková; provozní; recepční .......) |
|
Telefon: (line, GSM) |
40 |
Telefonní číslo do ubytovacího zařízení nebo kontaktní osobu ( pevná linka; mobilní ) |
|
|
40 |
Emailová adresa ubytovacího zařízení nebo kontaktní osobu |
|
ISDS code |
7 |
Sedmimístný kód datové schránky provozovatele ubytovacího zařízení. Slouží jako identifikace žadatele. |
|
Poznámka |
128 |
Doplňující informace k žádosti |
|
|
|
|
1) Adresní místo v Praze
(Praha 6, Egyptská 7)
V případě hlavního města Prahy je postup jednoduchý. V číselníku "kraj" zvolím položku "Hlavní město Praha". Po této volbě se automaticky vyplní položka "Okres" a "Obec". V položce "Část obce" vyberete příslušnou pražskou část. Zpřístupní se seznam s ulicemi v uvedené městské části. Po volbě konkrétní ulice se objeví seznam všech možných adresních míst v uvedené ulici. Postup pro adresu Praha 6, Egyptská 7 je vidět na obrázku číslo 1.
2) ulice vede přes více
částí obce (Praha 3, Vinohradská
ulice)
V případě velkých měst není ojedinělé, že jedna ulice prochází
více částmi obce. Pro lepší přehlednost je výběr konkrétních adresních míst
vybrán v celé ulici a to i přesto, že ulice prochází více částmi. Jako příklad
je uvedena ulice Vinohradská v Praze, která prochází celkem 4 pražskými obvody
a několika pražskými částmi. Výběr adresních míst je zde pro ulici Vinohradská
úplný, jak je vidět na obrázku číslo 2.
Obrázek číslo 2 - Ulice přes více částí obce
3) "obec" jako součást jiné obce (Pelhřimov,
Proseč-Obořiště )
V případě správních celků, které jsou součástí vyššího správního celku v rámci obce, je nutné znát název obce, kterého je správní celek součástí. V našem příkladu se tedy jedná o hierarchii:
Okres: Pelhřimov
Obec: Nová Cerekev
Část obce: Proseč-Obořiště
Obrázek číslo 3 - "obec" část jiné obce
Jak je patrné na obrázku číslo 3 a 4, je nutné nejdříve znát vyšší
správní celek, což je v našem případě obec Nová Cerekev. Obec Proseč-Obořiště
poté nalezneme až v seznamu položky "Část obce", jak je dobře vidět
na obrázku číslo 3.
4) Obec nemá ulice
Je stále mnoho adresních míst, které nedisponují názvem ulice, jak je vidět například na obrázku číslo 4. V tomto případě v kolonce "Ulice" není možná žádný výběr a logika nabídne rovnou všechny adresní místa v obci (části obce).
5) Jak je možné, že v jedné ulici nebo obci jsou dvě stejná čísla
domu
Jak je vidět na obrázku číslo 4, tyto případy se opravdu stávají. Při ztotožnění adresy, která má dvě stejná čísla domovní je důležité zjistit druh čísla domovního. Druhy jsou převážně dva. Číslo popisné a evidenční. Číslo popisné je nejčastější druh domovního čísla. Evidenční druh domovního čísla je dán buď historicky (hodně staré budovy), nebo provizorním stavbám. Více se dovíte na WWW stránkách ČÚZK (Český úřad zeměměřický a katastrální). V případě, že si nejste jisti druhem domovního čísla, zjistěte tuto informaci u majitele objektu, který druh domovního čísla vyhledá z vlastnických dokumentů. Dále lze na stránkách Geoportál ČÚZK adresní místo vyhledat dle mapy a určit o jaký druh domovního čísla se u objektu jedná.
6) Obec má ulice a přesto některé adresní místa mají označení bez
ulice
Toto je běžná skutečnost. Například v obci Praha, část obce Žižkov
je několik staveb, která disponují evidenčním číslem domovním bez uvedení ulice. V tomto případě lze
uvedené adresní místa nalézt v prázdné položce seznamu "Ulice", jak je uvedeno na obrázku číslo 5.
Obrázek číslo 5 - Praha bez ulice
Údaje o ubytovacím zařízení a kontaktní osobě
Jednotlivé položky
Název ubytovacího
zařízení:
Názvem ubytovacího zařízení se rozumí místní název pod kterým je objekt prezentován. Není závislý na názvu subjektu, který provozuje ubytovací zařízení.
Příklad: hotel Cihla,
ubytovna U autobusu, kemp Pádlo, motel Mercedes, apartmán Květinka, ubytování
Konvalinka
IČO (RČ):
Identifikační číslo osoby (jedinečná identifikace subjektu - zákon o základních registrech 11/2009 Sb. § 24, písm. c ) provozující ubytovací zařízení. V případě, že osoba nedisponuje Identifikačním číslem osoby, uvede rodné číslo provozovatele ubytovacího zařízení.
Osmimístné číslo detekuje formulář jako IČO. Devítimístné a
desetimístné číslo detekuje formulář jako rodné číslo.
Kontaktní osoba:
Kontaktní osobou se rozumí ubytovatel, provozovatel nebo pracovník odpovědný za chod ubytovacího zařízení, který je oprávněn jednat se státním orgánem ve věci oznamování ubytování cizinců.
Příklad: provozní,
Novák, recepce .....
Telefon: (line, GSM)
Telefonní číslo pevné a mobilní linky pracovníků
(provozovatele) odpovědných za zasílání oznámení o ubytování cizinců, nebo
jejich řídících pracovníků.
E-mail:
E-mail adresa ubytovatele, pracovníků (provozovatele)
odpovědných za zasílání oznámení o ubytování cizinců.
Název datové schránky:
Adresa datové schránky (ISDS) ubytovatele nebo jeho pověřeného zástupce. Uvádí se sedmimístný kód adresy. Položka není povinná. Lze vyplnit „0000000“ (7x0).
Poznámka:
Prostor pro doplnění žádosti o informace k uvedeným položkám.
Počet uživatelských kont:
Pokud se do systému oznamování ubytovaných cizinců bude přihlašovat více uživatelů, je nutné pro každého uživatele vyžádat samostatný účet. (volba 2-5) Pokud bude oznamovat ubytované cizince jedna a tatáž osoba, tak postačí účet jeden. Za proces oznamování ubytovaných cizinců ve stanovené lhůtě na ŘSCP odpovídá ubytovatel.